Vormittagsprogramm
| 09:00 – 09:30 | Check-in |
| 09:30 – 10:10 |
Rahmenbedingungen, Marktüberblick und Auswahlkriterien für eine Softwarelösung zum Thema Elektronische Rechnungsabwicklung Dr. Georg Wittmann, Forschungs- und Beratungsinstitut ibi research an der Universität Regensburg |
| 10:10 – 10:35 |
100% e-Invoicing – Vom Papier zu elektronischen Rechnungen in einem internationalen Unternehmen Praxisvortrag |
| 10:35 – 11:00 |
Herausforderungen bei der Einführung durch rechtliche Anforderungen Compliance, Chancen, Risiken und erste Erfahrungen aus der neuen Rechtslage Stefan Groß, Steuerberater, CISA und Arbeitskreisleiter bei VeR, VOI und BITKOM, Peters, Schönberger & Partner GbR |
| 11:00 – 11:15 | Kaffeepause mit Gelegenheit zum Networking |
| 11:15 – 11:40 |
Kritischer Blick auf Merkwürdigkeiten und Ungereimtheiten des elektronischen Rechnungsaustauschs mit Argumenten zur Beurteilung von Chancen und Risiken Gerhard Schmidt, Compario |
| 11:40 – 12:05 |
Internationale Eingangsrechnungsbearbeitung: Beachtenswertes bei der Elektronischen Rechnung Dr. Dietmar Weiß, DWB Dr. Dietmar Weiß Beratung |
| 12:05 – 12:30 |
Multi-Channel Invoice Management Gerrit Hoppen, Vorstand SGH Service AG |
| 12:30 – 12:55 |
EIM -Electronic Invoice Management – Best Practice in einem internationalen Konzern Eduard Kaupert, Head Finance Accounting, KUKA AG |
| 12:55 – 14:00 | Mittagessen mit Gelegenheit zum Networking |
Zeitlich parallele Workshops am Nachmittag
| 14:00 – 15:15 |
Workshop 1: Leitfaden und Vorgehensweise zur Einführung von elektronischen Rechnungen (Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen) Welche Kosten kommen auf das Unternehmen zu? - Innerbetriebliche Voraussetzungen – Positionierung im Unternehmen – Phasenweise Einführung – ROI/Vorteile/Nachteile – Motivation zur Einführung Klaus Tenderich, Director Automation Services, Basware |
| 14:00 – 15:15 |
Workshop 2: e-invoicing 2.0 – The art of e-invoicing Viele Unternehmen fragen sich: Wie können wir unsere Rechnungseingangsprozesse effizienter gestalten? Wie erreichen wir eine hohe Beteiligung der Lieferanten? Wie vermeiden wir Fallstricke bei der Einführung von elektronischer Rechnungsverarbeitung? Es gibt eine Vielzahl an kritischen Faktoren, die für ein erfolgreiches e-Invoicing Programm ausschlaggebend sind. Schritt für Schritt wird erklärt, was alles zu beachten ist, um e-Invoicing erfolgreich im Unternehmen einzuführen. Gerrit Hoppen, Vorstand SGH Service AG |
| 14:00 – 15:15 |
Workshop 3: e-Invoicing mit Business Process Outsourcing (BPO) Wie können die Rechnungseingangsprozesse effizienter gestaltet und optimiert werden? Konzentration auf Kernkompetenzen, Make or Buy Analyse, BPO. Wir zeigen Ihnen den kompletten Ablauf des Electronic Invoice Managementts am Beispiel der KUKA AG. Teil 1: Electronic Invoice Management (EIM) – Von der Planung bis zur Realisierung Warum EIM aus Sicht des Kunden (KUKA AG): Analyse der Volumen, Ermittlung der bestehenden Prozesskosten, Anforderungen an Software-Hersteller und Service-Partner, BPO ja oder nein und warum. Projektphase, Test, Integration und Umsetzung Eduard Kaupert, Finance Accounting, KUKA AG, Augsburg Ulrich Schätzl, CEO Schätzl processing excellence, Donauwörth |
| 15:15 – 15:30 | Kaffeepause mit Gelegenheit zum Networking |
| 15:30 – 16:45 |
Fortsetzung Workshop 1: Leitfaden und Vorgehensweise zur Einführung von elektronischen Rechnungen (Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen) Welche Kosten kommen auf das Unternehmen zu? Klaus Tenderich, Director Automation Services, Basware |
| 15:30 – 16:45 |
Fortsetzung Workshop 2: e-invoicing 2.0 – The art of e-invoicing Gerrit Hoppen, Vorstand SGH Service AG |
| 15:30 – 16:45 |
Fortsetzung Workshop 3: e-Invoicing mit Business Process Outsourcing (BPO) Teil 2: Best Practice – Live Demo KUKA AG Key Performance Indicator (KPI) EIM Vom Rechnungseingang über die Rechnungsvorbereitung und Rechnungslesung zur Rechnungsprüfung, Freigabe und Buchung. Der komplette Prozess wird live präsentiert und diskutiert. Mit welche Qualitäts- und Service-Indikatoren können die Veränderungen gemessen werden. Eduard Kaupert, Finance Accounting, KUKA AG, Augsburg Ulrich Schätzl, CEO Schätzl processing excellence, Donauwörth |
| 16:45 | Ende des Kongresstages |
